一 、基本情况
        外国语学院设有英语系、日语系和大学英语教学部，英语系下设英语专业一、二教研室；日语系下设日语综合教研室；大学英语教学部下设大学英语一、二教研室和研究生外语教研室。学院管理服务机构设有党总支行政办公室、自考成教培训中心、教务办公室、研究生科研办公室、学生工作组、语音室管理中心、资料室。现有在岗在职教职工113人，其中：教授3人、副教授29人、高级实验师2人，讲师64人、馆员1人、实验师2人、工程师1人，其他11人；博士5人(含在读博士4人)、硕士79人(含在读硕士18人)、其他22人；党员62人。
        现有在校硕士研究生53人(其中2010级27人)，09级高师硕士8人，全日制本科学生498人（其中党员99人），自考、成教在籍人数1000余人（其中本部300余人）。学院党总支成员7人，其中6人为党政管理人员，1人为教师。学院党总支下设3个教工党支部和1个学生党支部，即：教工一党支部、教工二党支部、教工三党支部、学生党支部，支部书记分别为范丽群、郭滨、李莹、周芳。
        在2012-2013党建年度中，学院党总支、行政继续以创先争优活动为契机，充分发挥党组织的作用，解放思想，开拓创新，扎实工作，取得了新的进步。
        教学方面：规范教学秩序，大学英语四级一次性过级率保持稳定，为69.75％，同时获东方教学管理二等奖。英语、日语专业的教学举全院之力实行《关于全面推行大学生健康成长教育的实施办法》，全体教师和干部为指导老师，自新生入学起，按照责任到人的方式指导学生，直至跟踪培养到毕业为止；每个指导老师在每个年级负责指导一名学生，开展全过程、全方位指导培养，即从学生的正确价值观形成、专业学习、职业规划、心理健康和综合素质提高等方面关心、关注、关怀，从学生入校直至毕业全程指导、引导、辅导，使每一学生健康快乐成长、成人、成才。学生通过四年学习，成为德、智、体、美、劳全面发展的中国特色社会主义事业的接班人和建设者。该办法实行以来效果明显，学习风气、学生到课率大为改善，学生的听、说、读、写、译能力和外文水平进一步提升，专业四级、八级通过率保持较高状态：专四73%，专八58%。郭珊珊老师带队参加湖南省第十八届大学生英语演讲竞赛，获得了团体二等奖及学生个人一、二、等奖的好成绩。
        科研方面：成功申报课题14项，其中省社科项目3项，含重点项目1项；省科技厅、教育厅项目各3项，含重点项目1项。著作成果3项，其中国家级教材2部，科技著作1部。全院发表论文共计100多篇，其中外语类核心刊物3篇，中文类核心期刊2篇，胡东平教授的《复译的伦理》 一文被人大复印资料全文转载；面向师生开展学术讲座10余场，其中邀请知名学者来校讲学3场，他们是中国科学院李亚舒教授、湖南大学肖云南教授、湖南师范大学廖光蓉教授，学术讲座反响热烈，效果良好。
        管理方面：学院按照校党委、行政的要求，圆满完成学校首次岗位设置与聘用等中心工作；同时建立健全和完善学院行政、教学、学生管理等方面的规章制度，并装订成册，有了科学合理的规章制度，团队工作和谐、运转流畅高效；实施健康成才方案，并跟踪督查，实施效果的良好，学院2012年签约率为65.22%，就业率为94.93%，被评为2011-2012年度毕业生就业工作进步奖单位，周薇老师被评为毕业生就业工作先进个人；开发创收开辟新渠道，招收英语专业双学位班，经全院通力合作，招生效果显著，现已开出6个班。
回顾这些成绩的取得，我们认为主要是：学院党总支认真学习中国特色社会主义理论，深入贯彻落实科学发展观，在学校党委、行政的正确领导下，在学校各级职能部门和兄弟学院的大力支持下，充分发挥党组织的政治核心作用、保证监督作用、战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，着力加强思想建设、组织建设和作风建设，全力支持学院行政工作，凝聚全院教职员工的意志，开创新的工作局面，取得了较好的效果。
二、加强学习型党组织建设，深化创先争优活动。
        （一）认认真真抓学习 第一，搞好了二级中心组的学习。根据学校党委宣传部的学习安排，组织二级中心组政策理论学习五次，会议有中心发言，有自由讨论，集体学习和自主学习相结合，使全体成员在思想上、行动上和党中央、学校党委保持一致。第二，认真抓好广大党员和全体教职工的政治理论学习，宣传、贯彻执行党的基本路线、方针、政策及学校党委的决议、决定。对党和国家的重大决策和学校党委决议、决定及时组织学习和传达。组织学习了《新党章》，；为提高教师党员的理论水平，总支书记李雁为教师党员讲授了党课《文化漫谈》，重点阐述了文化与文明的概念及其辩证关系、文化的构成与运行、中国文化的内涵、马克思主义对中国文化发展的贡献。同时指出党员同志在传播文化和文明中肩负着重大的责任。11月份，又为学生党员作了讲座《文化与成长漫谈》，用通俗易懂的语言阐述了大学生上学学什么？走向社会靠什么？从提高文化水平出发，搞好当下的学习。同时详细讲解了中国文化的内容及特点，并告诫大家：“正确认识自己，明确成长目标：知识渊博，技能全面；守法守纪，道德高尚；信仰崇高，内心强大。”
        （二）扎扎实实开展创先争优活动  活动的主要内容有：1、根据湘农创组发〔2011〕4号《关于印发<湖南农业大学“为民服务创先争优”活动实施方案>的通知》，2012年年结合我院实际情况，制定的《外国语学院“为民服务创先争优”活动实施方案》继续执行。积极推选“亮标准、亮身份、亮承诺”、“比技能”“比业绩”、“群众评议、党员互评、领导点评”、“创岗位奉献先锋、创群众满意窗口、创优质服务品牌”等“三亮三比三评三创”活动，加强作风建设，注重人才培养，继续开展“一帮一”结对帮扶活动，认真组织“三评”，提升群众满意度。
        2、根据湘农组〔2013〕6号中共湖南农业大学委员会组织部《关于作好2013年基层组织分类定级的通知》的文件精神，做好我院党总支和党支部的分类定级工作，完善了外国语学院党支部分类定级的具体做法，坚持实事求是，客观公正，不回避问题，不降低标准，严格按照学校《党支部评估考核指标细则》，将我院四个支部进行了分类定级，结果如下：教工一、二、三支部和学生支部均评为好。并就党支部的分类定级进行了分析，提交了分析报告，同时就党总支和党支部存在的主要问题进行整改，提出了明确的整改措施。
        3、深入学习贯彻中央十八大文件和学校2012年刘强书记在党建工作上的讲话等精神，积极投身学校质量内涵提升的科学发展实践，努力做好群众工作和窗口单位创先争优活动，大力推进基层组织建设和党员队伍建设，积极推动党建工作创新。
        以党总支部、党支部和党员继续开展公开承诺制，促进创先争优活动的常态化。（1）每个党员、党支部和党总支制定了今年开展创先争优活动的具体实施方案、年度工作目标和具体打算，并予以公开承诺，并将公开承诺书张贴于学院公示栏内向群众公布。公开承诺结合了党员、党支部和党总支工作的实际进行，防止了承诺不具体或难于实施而导致流于形式。（2）2012年下学期，结合年终考评、党员民主评议、群众评议，抓好了公开承诺的总结和表彰工作，对涌现出来的优秀教师进行广泛宣传和表扬，评选了一批优秀教师以及优秀学生干部。2013年上半年，继续开展公开承诺工作。
        4、把创先争优活动落到实处，开展了丰富多彩的支部活动，提高党组织的凝聚力和战斗力。（1）定期组织了民主生活会，开展批评与自我批评。（2）做好群众工作，帮扶困难家庭。在教职工党员中，开展一名教职工党员联系一个困难家庭、一名群众或一个班级；在学生党员中，开展一名学生党员联系一名非党员学生或一个寝室的帮扶活动。（3）提高党员文学素养，撰写读书心得。（4）组织外出参观学习一次。2012年11月教工支部组织全体教师党员和部分教师去葡萄基地学习和考察，让大家感受新农村的变化。学生支部带领学生参观雷锋纪念馆和靖港古镇。（5）让每年“七一”留下记忆，2012年分支部开展了相关活动，让每位党员深化党员意识,而且真正有节日的快乐感觉。
三、努力争先创优  展现党的本色
        开展创先争优活动，创建学习型党组织，争当学习型党员，目的就是要加强党建工作，促进党总支的政治核心保证监督作用、支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用的充分发挥，促进学院各项工作不断取得新的进步。
 充分发挥党总支政治核心作用和保证监督作用。一是要求各党支部发挥战斗堡垒作用，在教学、科研、管理工作中，带领群众出色完成任务，特别是必须完成学校下达的二级单位目标管理指标。同时要按照党建评估指标体系作好支部工作。二是号召广大党员积极投身教学、科研、管理、服务和中心任务等工作。增强责任意识，规范教风学风、认真上好每一堂课，批改好每本作业本，作好每一件日常管理工作，维护好每台教学设备，争当排头兵。外国语学院教学任务重，周平均讲台授课二十课时，女教师人数多，男教师仅占15％，奖福待遇低在学校的排名中处于下等水平，总支号召共产党员发挥带头作用，创造性地作好本职工作，不断进取，在名利面前要大度一些，要树立大局意识，站在学院和学校的高度思考问题，提倡主动性、创造性和前瞻性。由此，涌现了一大批勇于开拓、乐于奉献、勤于工作、精于事业的先锋模范。今年推荐的优秀共产党员就是其中的杰出代表。三是按照学校制定的湘农发〔2007〕33号文件精神，坚持党政联席会议制度，发扬民主，科学决策。在学院党建评估、学院发展规划和年度工作计划、学院年度经费的预决算经费的使用、发展基金的使用、收入分配方案、社会服务或对外合作中的重大事项、学院人事调配、教职工年度考核与奖惩等重大事项，均召开党政联席会议研究确定。达到学院党政领导各司其职，分工合作，实行集体领导与个人分工负责相结合，保证学院议事的民主化、科学化、规范化，指明学院发展方式，发挥保证作用。同时，大力支持教授委员会的工作，支持教授委员会行使职权、履行义务和发挥功能，使其在学院发展建设中起到重要作用。四是督促总支成员深入教学、科研、管理工作一线，了解教职员工工作实况，努力改善办学条件，积极排解各种困难，提供可靠的后勤保障，确保教学优质高效运行。五是为师生员工办实事。组织了教师赴省外著名高校参观、培训和考察；同时积极开拓创收渠道，在招生情况严峻的环境下，通过招收双学位班保持学院福利待遇；并且关心师生员工，对生小孩、有疾病及父母亲去世等情况的同志及时予以慰问等等。总支及时掌握教职工思想动态，做好思想工作，作好群众工作，当他们遇到困难或情绪波动时，伸出援手，热情排忧解难，稳定教职员工的思想情绪，为出色完成工作任务，建设稳定的精神家园。六是加强党风廉政建设，严格组织生活，开好民主生活会。根据湘农发〔2011〕14号《关于印发<关于开展<中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则>贯彻执行情况专项检查的实施方案>的通知》，开展了自查自纠，并就自查情况提出了整改措施。成立了以总支书记为组长的工作领导小组，组织处、科级领导干部，系（部）主任以及全院教师积极参与，认真学习和贯彻有关文件和会议精神，同时认真分析了问题多发、易发的重点领域，加强对相关人员的教育和处、科级干部廉洁从政教育，提高了廉洁自律的意识。七是在党员发展方面，在教工中，有一名老师递交了入党申请书，参加了党校学习，已进入考察培养阶段。在学生中，我院三分之二的学生递交了入党申请书，全年发展党员64人，29名预备党员按期转正，选送78名入党积极分子。现学生党员有46名，预备党员53名。全年共上缴党费5077.2元。八是贯彻党中央、国务院关于全心全意依靠教职工办学的指导思想和学校第七次党代会精神，加强民主参与管理意识，继续开展了以创建和谐学院为主题的丰富多彩的活动（国际文化活动月和外语学院精品工程—圣诞晚会）,充分调动教职工教书育人的积极性，促进学院教学、科研及各项事业的改革和发展。
 
四、关心学生成长
        以人才培养为中心，以学风建设为重点，着力提升学生综合素质，坚持教育领先、管理从严、服务到位的原则，努力为学生健康成长和全面发展提供政治导向、精神动力、智力支持和思想保障；帮助学生树立正确的成才观，教育学生培养创新精神、增强实践能力、提高综合素质，想方设法促进毕业生顺利就业。
        一是在广大学生特别是新生中广泛开展开展理想信念及爱国主义教育活动，切实加强学生的思想政治教育。通过举办党日团日、专题讨论会、演讲比赛、征文比赛、党员组织生活、定期进行党的理论知识考试、民主生活会、撰写思想汇报等形式，使广大党员树立正确的世界观、人生观、价值观和成才观。并树立党员的典型，国家奖学金获得者、2009级肖文翔同学、国家励志奖学金、学院团总支副书记2009级谢庆同学、国家励志奖学金、校三好标兵2009级杨安琪同学，国家励志奖学金获得者、校三好标兵2010级翟乐等就是其中的姣姣者。在他们的影响下，我院70%以上的学生都已递交入党申请书，全年有64名同学光荣地加入了中国共产党，有20名同学被列为近期发展对象。
        二是健全学生日常管理制度。修改完善我院《早自习制度》、《考勤制度》，完善《外国语学院请、销假制度》、《外国语学院日常管理条例》等管理制度，认真组织学习《学生手册》，强化守纪意识。规范家校联系制度，特别关注心理障碍学生，大力加强学生干部队伍建设。
        三是高度重视学生就业工作。近年来,随着大学生就业难度加大,外语专业学生就业压力日增。根据学院于2012年3月出台的《外国语学院关于全面推行大学生健康成长教育的实施办法》。学院继续狠抓学生，到现在为止，2013年签约率和就业率分别为60.66%和62.33%，并且还在上升中。2014届毕业生的也已开始谋划。
        四是承办了“湖南农业大学2013年英语演讲赛”，开展“外国语学院辩论赛”“外国语学院日语演讲赛”等系列活动。选拔学生参加了“全国大学生英语辩论赛”，利用“青溪语言艺术团”的作用，有计划的开展各项活动以浓厚语言学习氛围；充分发挥英语角、日语角、外语沙龙等各类学习园地的作用，加强学习氛围。2013届毕业生考研率达40%。
        五是积极开展“六求”活动教育。成功举办外国语学院第十届国际文化月活动，通过“外文歌曲大赛”、“英语/日语演讲赛”、“外文原著赏析大赛”、“外国文化知识竞赛”、“外文经典原著赏析”、“专业徽标设计大赛”、“闭幕式——暨年度表彰大会”等一系列专业教育和竞赛活动，共举办“百家争鸣”学术讲座15场、开展考验经验交流和科技创新交流各1场。院青年志协获校优秀青年志协，外国语学院团总支也获“求善”先进单位。共申报科技基金项目29项，7项获首期立项，另有2项获得“创新性实验计划项目”省级和校级立项。学生在省级学术刊物发表学术论文3篇。
        六、加强学生的心理健康教育。 2013年5月举办湖南农业大学外国语学院2013年心理健康节活动，开展了“心谐讲座——‘我画我心’”、“心理驿站——心理健康知识宣传手抄报设计大赛”、“心知教育——阳光微笑艺术作品大赛”、“心知教育——心理健康知识普及和案例分析”、“心灵之约——心理经典影片欣赏”、“心语信箱——心理箴言与图片征集”等活动，评出奖项44个，选送代表参加学校比赛：浣倩雯、张子龙、殷小利获校心理健康知识竞赛二等奖、2011级日语1班获心理健康班会优胜奖。学院长期以特色“六心教育”为活动阵地宣传大学生心理保健知识，培养大学生自我保护意识，珍爱自己，关爱他人，形成良好的自助、互助与求助的心理健康教育氛围，创建和谐健康的校园环境。
五、任重道远
        回顾过去的一个党建年度中，虽然学院班子和党员同志及全体教职工的思想认识、工作作风、民主意识得到进一步增强，干群关系得到更进一步提升，教学质量得到进一步提高，学院在科学发展的道路有新的进步，但如果对照学校目标管理的要求，或者和先进的兄弟学院相比较，还有提升发展的空间。面对未来，我们深感责任重大使命光荣，惟有从发展的观点出发，不断凸显党建和思想政治工作的威力，励精图治、排除万难，去争取更大的胜利。